Ausschreibung & Vergabe

Ein professionell strukturiertes Ausschreibungs- und Vergabeverfahren schafft die Grundlage für einen qualifizierten, transparenten und revisionssicheren Wettbewerb. Ziel ist es, fachliche, rechtliche und wirtschaftliche Verantwortung klar zu regeln und nachhaltig auf einen geeigneten externen Dienstleister zu übertragen.

Wir konzipieren und steuern den gesamten Vergabeprozess, von der strategischen Festlegung der Leistungs-, Los- und Anbieterstruktur bis zur erfolgreichen Implementierung im Regelbetrieb. Dabei erfassen wir Ihre Bedarfe präzise und übersetzen diese in messbare Service Levels sowie klar definierte Qualitätsanforderungen.

Wir strukturieren Leistungsbeschreibungen, Prozesse, Mengen- und Frequenzdefinitionen und entwickeln ein belastbares Berichtswesen. Ergänzend geben wir fachspezifische Empfehlungen zur Werkvertragsgestaltung und definieren transparente, nachvollziehbare Bewertungskriterien für die Angebotsauswahl.

Bereits in der Präqualifizierung berücksichtigen wir Marktgegebenheiten und spezifische Anforderungen. Wir führen Bieterauswahl und Angebotsbewertung strukturiert durch, begleiten die Beantwortung von Bieterfragen, unterstützen bei Begehungen und stehen Ihnen in Vertragsverhandlungen beratend zur Seite.

Im Anschluss begleiten wir die Implementierungsphase bis zur Übergabe in den stabilen Regelbetrieb. Anforderungen öffentlicher Ausschreibungen werden dabei in jedem Verfahrensschritt konsequent berücksichtigt.

So entsteht ein Vergabeprozess, der rechtssicher, wirtschaftlich fundiert und operativ tragfähig ist.